Le secrétariat particulier de l’Ambassadeur est chargé de :
- organiser et gérer l’emploi du temps du Chef de Mission;
- réceptionner et expédier le courrier confidentiel;
- ventiler le courrier à l’interne après imputation du Chef de Mission,
- gérer le télécopieur et le courrier électronique,
- accueillir les visiteurs de l’Ambassadeur,
- faire le classement du courrier confidentiel,
- exécuter toute autre tâche administrative confiée par le Chef de Mission.
Le secrétariat particulier est sous la responsabilité de la secrétaire particulière de l’Ambassadeur.